Através da funcionalidade Perfis de Acesso, é possível definir e controlar o acesso dos usuários às diferentes telas e funcionalidades disponíveis no sistema.
A organização dos acessos pode ser realizada por meio de departamentos, permitindo que um grupo de usuários possua as mesmas permissões e restrições de acesso.
Acesso à funcionalidade
Para criar ou configurar um Perfil de Acesso, o usuário deverá possuir permissão para acessar a respectiva funcionalidade.
Para acessar a tela, utilize o seguinte caminho:
Segurança → Perfis de Acesso
Como criar um Perfil de Acesso
Clique em "Novo".
Na tela de Perfis de Acesso, selecione a opção Novo para iniciar o cadastro de um novo perfil.
Informe o nome do perfil.
Defina um nome para o perfil de acesso, de forma que seja possível identificá-lo facilmente posteriormente.
Selecione os departamentos e telas que terão acesso.
Nesta etapa, deverão ser selecionados os departamentos e grupos de telas aos quais os usuários vinculados ao perfil terão acesso.
Ao selecionar a caixa de seleção principal, todas as telas e funcionalidades vinculadas ao respectivo grupo serão disponibilizadas para os usuários associados a esse perfil.
Caso seja necessário restringir o acesso a determinadas telas, expanda o grupo correspondente clicando sobre ele. Serão apresentadas as opções de telas e funcionalidades vinculadas ao grupo, permitindo selecionar ou desmarcar individualmente aquelas às quais o usuário deverá ou não possuir acesso.
Dessa forma, é possível realizar uma configuração mais específica das permissões, concedendo acesso somente às funcionalidades necessárias para cada grupo de usuários.
Exemplo de configuração
No exemplo apresentado acima no ultimo print, o perfil de acesso foi configurado para permitir que os usuários tenham acesso às funcionalidades relacionadas a Compras.
Entretanto, dentro desse grupo, a funcionalidade de Cancelamento de Pedido foi desmarcada. Dessa forma, os usuários vinculados a esse perfil poderão utilizar as demais funcionalidades de compras, mas não terão permissão para realizar o cancelamento de pedidos.
Ativação e salvamento do perfil
Ative o perfil e salve o cadastro.
Após selecionar todas as telas e funcionalidades que deverão ser disponibilizadas para o perfil, marque a opção para ativar o perfil e, em seguida, clique em Salvar para concluir o cadastro.
Observação
Recomenda-se configurar os perfis de acesso de acordo com as atividades desempenhadas por cada grupo de usuários, concedendo somente as permissões necessárias para a execução de suas funções.
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